Zorg

Documentoplossingen zonder bijwerkingen

Technische ontwikkelingen, meer concurrentie en regelgeving hebben ervoor gezorgd dat uw werk steeds uitdagender wordt. Er wordt van u gevraagd dat kritische bedrijfsapplicaties soepel werken en zorgen voor minder administratieve werkdruk bij uw zorgverlenende collega’s.

Door wet- en regelgeving ligt er steeds meer druk op de beveiliging van medische gegevens die afgeschermd moeten worden van niet-bevoegde personen.

Artsen, verzorgenden maar ook patiënten maken steeds vaker gebruik van een smartphone of tablet met medische apps die meetgegevens genereren. Deze informatie moet geïntegreerd worden in bestaande zorgapplicaties maar dat moet natuurlijk wel veilig gebeuren.

Creative Document Solutions heeft zorgoplossingen voor uw dagelijkse uitdagingen.

Eén van deze oplossingen is: MyQ

Een beheer- en beveiligingsapplicatie voor documenten die vertrouwelijke gegevens beschermt.

In ziekenhuizen werkt men vaak op verschillende plekken. Een persoonlijke inlogcode of toegangskaart en MyQ zijn een groot pluspunt voor medewerkers. Dankzij Follow-Me Printing kunnen medewerkers hun afdrukken maken op de MFP van hun keuze. Hierdoor raken printopdrachten niet verloren, en hoeven medewerkers niet te wachten als een machine bezet is.

MyQ biedt bovendien een waterdichte beveiliging; gevoelige documenten komen niet meer in handen van onbevoegden.

MyQ beschikt over de mogelijkheid om de hoeveelheid printopdrachten te monitoren en deze te verdelen over de meest geschikte machines. Wanneer tijdens een printopdracht één van de machines geen toner of papier meer heeft worden de resterende pagina’s automatisch naar een andere machine in de groep gestuurd. Zo kan een zorgverlener zonder vertraging de informatie aan de patiënt geven.

Eén van de oplossingen is: Scannen naar

Met een multifunctional; een printer, kopieermachine en scanner ineen, is er maar één loket waar papieren informatie de bedrijfsinformatiesystemen van een ziekenhuis, verpleeg- of verzorgingshuizen, apotheek of huisartsenpraktijk in en uit gaat. Bovendien wordt digitale informatie via e-mail of andere applicaties beschikbaar gesteld en steeds vaker gelezen op computers, laptops en smartphones zonder afgedrukt te worden. Dat is direct de eerste kostenbesparing, er hoeven minder machines aangeschaft, beheerd en onderhouden te worden.

Gescande informatie moet natuurlijk later opvraagbaar en doorzoekbaar zijn. Bovendien moet deze data op de juiste locatie opgeslagen worden zodat alle betrokken zorgverleners deze weer eenvoudig kunnen terugvinden. En natuurlijk moet er nieuwe informatie kunnen worden toegevoegd.

Met KYOCERA scannen naar kan direct naar zakelijke bedrijfsapplicaties zoals bijvoorbeeld ResidentWeb ECD (een onlinesysteem voor het registreren en declareren van zorg en dienstverlening) en UNIT4 Cura(een zorginformatiesysteem voor verpleeg- en verzorgingshuizen) worden gescand volgens een vooraf vastgelegd proces. De informatie is daarmee direct beschikbaar voor iedere geautoriseerde medewerker binnen de zorginstelling.