Onderwijs

Intelligente documentoplossingen

De overheid speelt een belangrijke rol bij de bekostiging en financiering van onderwijs. Scholen worden gestimuleerd zich sterker te richten op het bereiken van een zo hoog mogelijke onderwijskwaliteit met de huidige middelen zodat de kosten worden beheerst.

Het onderwijs heeft de voordelen van ICT ontdekt. Het is inmiddels heel gewoon om roosters, cijfers, aanwezigheid en huiswerk online met leerlingen te delen via een app. Docenten maken veelvuldig gebruik van Prezi, het internet, e-learningmodules en tonen video’s via YouTube tijdens de lessen.

Toch is er nog steeds behoefte aan printen en kopiëren. Veel scholen werken met speciaal op het kind afgestemd lesmateriaal en studenten willen de mogelijkheid hebben hun werkstukken/scripties af te drukken, liefst in kleur. Studenten gebruiken hun eigen smartphone en tablet als informatiedrager en willen direct vanaf dit apparaat printen.

Creative Document Solutions heeft configuraties welke speciaal geschikt zijn voor scholen waar docenten èn leerlingen gebruik willen maken van print-, kopieer- en scanfaciliteiten.

Afdrukkosten beheren en beheersen
Door daarnaast gebruik te maken van MyQ hebben alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de multifunctional en worden afdrukkosten automatisch toegewezen aan gebruikers, taken, afdelingen of projecten.

Ook is het mogelijk om prepaid vouchers te printen. Leerlingen kunnen het tegoed gebruiken om te printen, kopiëren of scannen.

Snel afdrukken en scannen
De machine heeft twee controllers waardoor grote printopdrachten snel verwerkt worden. De TASKalfa controller kan samen met een toetsenbord worden gebruikt door de boekhouding of voor het scannen en beheren van (digitale) documenten met het documentmanagementsysteem van de school.
Deze modellen scannen tot 180 pagina’s per minuut en hebben maar weinig ruimte nodig, ongeveer 20% minder dan een vergelijkbare traditionele machine. Bovendien wegen deze machine door toepassing van technologieën die in de vliegtuig- en auto-industrie worden toegepast ook 20% minder dan een vergelijkbare traditionele machine.

Extra functionaliteiten
De papiercapaciteit is 7.150 vel papier en maximaal zes verschillende lades zodat er niet vaak papier bijgevuld hoeft te worden. De machine niet, perforeert, vouwt boekjes of drieslagfolders. Er is ook een mailbox beschikbaar die de printopdrachten scheidt zodat gebruikers zijn of haar eigen afdrukken makkelijk kunnen vinden.

Mobiele communicatie
Deze serie machines ondersteunt mobiele communicatie (o.a. Mopria, Airprint, NFC, WiFi Direct). De machines stellen gebruikers in staat om af te drukken of rechtstreeks te scannen vanaf hun smartphones of tablets (iOS of Android). Het mobiele apparaat hoeft daarbij niet met hetzelfde netwerk als de MFP verbonden te zijn. Met de combinatie van NFC (Near Field Communication) en directe WiFi kan een directe verbinding met de MFP worden gelegd. Door het mobiele Android apparaat bij de NFC-tag van de user interface te houden wisselt NFC automatisch alle noodzakelijke informatie uit om een directe verbinding te maken.

Download de speciale productbrochure aan de rechterkant van de site voor meer informatie.