Digitaal Archiveren

Door het digitaal archiveren van al uw inkomende informatie, behoudt u het overzicht en heeft uw grip op uw documenten. Dit scheelt tijd en bespaart kosten doordat het veelvuldig kopiëren en fysiek verzenden van papieren documenten niet meer nodig is.

 

Creative Document Solutions levert krachtige digitale archief oplossingen waarin al uw inkomende en uitgaande documenten op een veilige, uniforme en gestructureerde wijze kunnen worden vastgelegd.

Document Scan Service
U staat op het punt om uw documenten te digitaliseren of wellicht bent u hier inmiddels al mee van start gegaan. Het digitaal beschikbaar hebben van al uw binnenkomende en/of uitgaande documenten kan uw organisatie namelijk veel winst opleveren waaronder:
• Snellere beschikbaarheid van informatie
• Efficiëntere bedrijfsprocessen
• Minder papier verwerking
• Lagere operationele kosten

Vaak wordt er omwille van tijd, kosten en resources besloten om het bestaande papieren archief niet te digitaliseren, maar om deze langzaam te laten verdwijnen wanneer de wettelijke bewaartermijn is verstreken. Dit betekent echter dat er vele jaren over heen kunnen gaan voordat de laatste archiefkast het pand kan verlaten en er gedurende deze gehele periode niet optimaal geprofiteerd kan worden van de nieuwe digitale werkprocessen.

Creative Document Solutions biedt u met Document Scan Service de mogelijkheid om uw papieren omgeving in een keer te digitaliseren.

Omdat het outsourcen van een digitaliseringproject tijd en investering vergt, voeren wij van tevoren altijd een quickscan uit om de kosten en benodigde tijd m.b.t. het scanwerk inzichtelijk te maken. Voor de quickscan zal een consultant bij u ter plaatse een inventarisatie uitvoeren. Op basis de verzamelde informatie en uw wensen en eisen zal vervolgens een rapportage en offerte worden opgeleverd.