Document Management
We besteden gemiddeld een uur per dag aan het zoeken naar informatie. Dit betreft vooral de ongestructureerde informatie zoals die in email, de Windows verkenner en in papieren archieven is opgeslagen.
Creative Document Solutions implementeert software voor het optimaliseren van uw documentgebonden werkprocessen. Hierdoor is alle informatie beschikbaar voor de juiste persoon, op de juiste plaats, op het juiste moment en in de juiste vorm, zodat u zich kunt richten op uw kerntaken! Twee van die software oplossing voor Document Management is ELO en Scanner Vision, welke hieronder nader wordt beschreven.
ELO Digital Office
Met de producten van ELO Digital Office bieden wij u high-performance software oplossingen op het gebied van elektronisch documentbeheer, digitale archivering en workflow management die het hele scala van Enterprise Content Management (ECM) bestrijken
De ELO productfamilie bestaat uit drie softwarepakketten:
• ELOoffice: is de entry-level DMS-oplossing voor zelfstandigen en kleinere organisaties.
• ELOprofessional: is met het modulaire client /server framework gericht op middelgrote ondernemingen.
• ELOenterprise: is de high end oplossing en platform-onafhankelijk, zeer schaalbaar en ook multi-client. Het is bijzonder krachtig wanneer deze wordt ingezet in datacenters en voor portals.
Klik op de versies voor meer informatie.
Al deze applicaties zijn volledig compatibel, waardoor eenvoudig bestanden onderling kunnen worden uitgewisseld maar ook op ieder moment upgrades van de ene naar de andere versie kunnen worden uitgevoerd.
Scanner Vision
ScannerVision is veel meer dan alleen software om mee te scannen. Het maakt elk aspect van de digitalisering, verwerking, opslag en distributie van documenten eenvoudiger.
Metadata
Metadata kan aan ieder document worden meegegeven via de multifunctional display en de desktop-client of ScannerVision kan automatisch metadata aan elk document toevoegen op basis van informatie, zoals de datum en het tijdstip van verwerking of de naam van het document. Dit zorgt ervoor dat alle documenten correct kan worden opgeslagen.
Formulieren automatisch verwerken
Het verwerken van formulieren zoals examens, enquêtes en stemformulieren kan snel, eenvoudig en foutloos dankzij de Optical Mark Recognition functionaliteit.
Splits documenten automatisch
Verhoog de efficiency door documenten in bulk te scannen en ze daarna door Scannervision te laten splitsen en als afzonderlijke documenten te laten verwerken, routeren en opslaan.
Hoge compressie
Creëer bestanden die tot 5 keer kleiner zijn dan de standaard compressiemethodes.
Zoneherkenning
Filter automatisch informatie zoals factuurnummers, klantnaam of codes uit specifieke zones in uw document en gebruik deze als metadata.
Zet beeldbestanden om in tekst
Converteer gescande documenten, naar een volledige RTF-document waarvan u op inhoud kunt zoeken of deze kan bewerken.
Barcodes en QR-codes
Voeg barcodes toe aan documenten zodat ScannerVision de waarde van barcodes kan gebruiken als metadata of deze kan gebruiken als het begin van een nieuw document. ScannerVision kan ook barcodes in gescande documenten toevoegen voor eenvoudigere verwerking later.
Beveiligd scannen en encryptie
Gebruikers authenticatie verzekert u ervan dat alleen de document eigenaar toegang heeft tot zijn documenten terwijl het gehele proces en netwerkverkeer tussen clients en servers versleuteld kan worden.
Opslag in ieder bestandsformaat
Keuze uit 16 verschillende bestandsformaten waaronder: DOC, (doorzoekbare) PDF, PDF/A en XLS.
Instant export
Link naar applicaties of upload informatie naar het web in tekstbestanden (xml, txt en html).
Connectoren
Door gebruik te maken van een serverconnector, wordt de kracht van ScannerVision gekoppeld aan vele DMS of ERP applicaties.
