Print Management

Printmanagement omvat tal van oplossingen voor het beheer van uw printers en multifunctionele apparaten. Creative Document Solutions richt zich op vier deelgebieden te weten:

• Veiligheid
• Authenticatie
• Output management
• Mobile

Veiligheid
Het doel van gegevensbeveiliging is gegevens zoals gedrukte documenten en adresboeken te beschermen tegen bedreigingen zoals het lekken van gegevens uit MFP's en printers, wijziging van gegevens en DoS-aanvallen op MFP's en printers. Daarnaast moet worden gezorgd voor de handhaving van de drie beveiligingskenmerken van gegevens: 'vertrouwelijkheid', 'integriteit' en 'beschikbaarheid'.

Beveiligd printen, data encryptie en Print & Follow functionaliteiten zijn oplossingen welke Creative Document Solutions voor u kan inzetten en inrichten. Deze verzekeren u ervan dat de toegang tot documenten en het printen ervan alleen mogelijk is door bevoegde personen.

Authenticatie
Authenticatie is het proces waarbij nagegaan wordt of een gebruiker, bij een apparaat of applicatie daadwerkelijk is wie hij beweert te zijn. Authenticatie heeft dus tot doel de identiteit van een gebruiker vast te stellen.

Wij bieden diverse oplossingen voor authenticatie alsook Follow Me. Printen, kopiëren en scannen begint pas nadat de gebruiker is ingelogd op een machine. Authenticatie kan hierbij plaatsvinden door middel van verschillende methoden die aansluiten op uw veiligheidseisen. Hieronder wordt kort wat over één van onze oplossingen beschreven.

MyQ Follow Me
MyQ van KYOCERA is een oplossing die het printen en scannen van documenten eenvoudiger en efficiënter maakt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om de output binnen uw organisatie in kaart te brengen en te beheren. MyQ biedt daarbij een waterdichte beveiliging; gevoelige documenten komen niet meer in handen van onbevoegden.

Met KYOCERA MyQ, een server-gebaseerde applicatie, beschermt u dus uw vertrouwelijke gegevens en houdt u daarnaast controle over uw printkosten. Bovendien verlaagt u de totale document outputkosten. Dankzij de Print & Follow functionaliteit in MyQ, worden alle opdrachten op de server vastgehouden en kunnen ze op de machine van uw keuze veilig worden afgedrukt. Klik op de button hieronder voor de brochure.

Bekijk hier de brochure

Output management
Optimale, efficiënte output. Output managementoplossingen controleren en beheren de distributie van al uw output zodat deze betrouwbaar en consistent volgens de bedrijfsvoorschriften wordt afgehandeld. Onze Output management oplossingen helpen bij het verbeteren van de veiligheid, het beperken van kosten en het optimaliseren van werkprocessen en het creëren van een efficiënte werkomgeving.

SAP integratie
Wij helpen u met KYOCERA uw productiviteit te vergroten en documenten af te drukken vanuit uw SAP-omgeving terwijl u tegelijkertijd van alle voordelen kunt blijven genieten die KYOCERA machines u bieden. Print uitdagingen binnen SAP, waaronder papiertoevoerbeperkingen en beperkte papieruitvoeropties (bijvoorbeeld ten aanzien van boekjes, perforeren, nieten en sorteren), zullen u bekend voorkomen. Met de SAPdevice types stelt KYOCERA u in staat het meeste te halen uit uw KYOCERA printers en multifunctionals. U kunt hierdoor niet alleen op een kostenefficiënte wijze alle gewenste informatie direct van uit SAP printen maar u doet het ook nog eens in het door u gewenste formaat (bijvoorbeeld een brochure, gevouwen en van nietjes voorzien). Uiteraard worden ook alle standaard één- en tweedimensionale barcodes volledig ondersteund.

Uw voordelen op een rijtje:
• Veelzijdigheid in de papierafwerking met SAP, omdat alle papierafwerkingsopties van KYOCERA worden ondersteund
• Eenvoudige integratie van KYOCERA-machines in de bestaande SAP-omgeving
• Verbeterde productiviteit, dankzij de ondersteuning van één- en twee-dimensionale PCL en PRESCRIBE barcodes

Klik hier voor het SAP aanvraagformulier devices types.

Mobile
Het begrip Bring Your Own Device (BYOD) is niet meer weg te denken uit uw organisatie en daarbij horende IT omgeving. Steeds meer mensen willen met hun eigen smartphone en/of tablet werken, en dus ook printen. Draadloos printen kan zowel voor de interne bedrijfsvoering, als voor uw bezoekers een goede aanvulling zijn op uw huidige printerpark of dienstverlening. U wilt natuurlijk echter geen veiligheidsrisico's voor uw interne netwerk, multifunctionals of documenten lopen. Creative Document Solutions biedt daarvoor diverse oplossingen, waarmee u overal kunt profiteren van de afdruk- en scanmogelijkheden van de hedendaagse mobiele en cloudtechnologie.

Bij het bepalen van een geschikte oplossing maken wij vooraf de juiste analyse maken op basis van de bij u aanwezige printinfrastructuur en de wensen en eisen van medewerkers en bezoekers. Wij verzorgen daarbij de juiste afstemming van uw wensen en de oplossingen en implementatie van de benodigde software oplossing.