Managed Document Services

MDS: het servicepack met veel voordelen voor u

Gereduceerde kosten. Lagere ecologische impact. Grotere zekerheid. Toename van de productiviteit en tevredenheid van uw medewerkers. MDS van Creative Document Solutions biedt heel veel praktische voordelen.

ECONOMISCH: COMPLEET TRANSPARANTE KOSTEN EN BESPARINGEN TOT WEL 30%

MDS kan de totale kosten van uw eigendommen op verschillende manieren terugdringen:

• Terugdringen van het gebruik van verbruiksgoederen zoals toner en printpapier
• Terugdringen van het energieverbruik
• Lagere kosten voor servicebeurten en ondersteuning
• U kunt een verplicht printbeleid instellen waarbij u vaststelt wanneer kleurenprints zijn toegestaan, zodat onnodige kosten kunnen worden voorkomen.

Omdat de levensduur en de leeftijd van de verschillende apparaten bekend is, kunnen specifieke kostenposten eenvoudig worden geïdentificeerd en worden verwijderd door de betreffende apparaten eenvoudigweg op tijd om te wisselen.

OPTIMALISATIE: TOEGENOMEN PRODUCTIVITEIT EN GEMOTIVEERDERE MEDEWERKERS

Er ontstaan ook duidelijke voordelen in de vorm van indirecte kostenreducties:

Toegenomen productiviteit dankzij geoptimaliseerde werkprocessen,kortere periodes van inactiviteit, kleiner takenpakket voor de IT-medewerkers die uw machines beheren. De modernste outputproducten zorgen ervoor dat uw documentenbeheer sneller en effectiever verloopt: geautomatiseerde documentenopname, distributie en archieffunctie voor standaarddocumenten zoals facturen, inkooporders of verzekeringsaanvragen.

Het geoptimaliseerde beheer van de machine bespaart u veel tijd en uw medewerkers raken minder snel gefrustreerd: de tijd die nodig is om te wachten op documenten (als gevolg van piekgebruik) wordt teruggedrongen en het beheer zorgt ervoor dat de machine dicht bij die medewerkers staat die er het meeste gebruik van moeten maken.

GEEN GEDOE: PROFESSIONEEL, AANGEPAST EN UIT EEN ENKELE BRON

Omdat u een centraal contactpunt heeft, bespaart MDS u veel gedoe en mankracht:

• Wij zorgen voor alles wat u nodig heeft voor elke printer en elk multifunctionele apparaat;
• Wij verzorgen alle onderhoudsbeurten en reparaties;
• Controle op afstand: wij kunnen afwijkingen in de prestaties van een apparaat herkennen en
  daar indien nodig snel op reageren zonder dat we ter plaatse hoeven te zijn.
• Ecologisch: EEN VERBETERD MILIEUBEHEER EN DUURZAAMHEIDSMANAGEMENT

KYOCERA MDS helpt u om uw verbruik van energie en grondstoffen terug te dringen zodat uw ecologische en economische balans gunstiger uitkomen.

Wij vergroten de duurzaamheid met behulp van economische softwareapplicaties en ECOsys-technologie. Door uw hardware samen te voegen en door elektronisch databeheer te gebruiken, kunt u een grote stap voorwaarts maken in het verhogen van uw energie-efficiëntie. Wij kunnen u adviezen geven over de omschakeling van uw apparatenbestand naar energiezuinigere printers en kopieermachines wat zelfs een nog groter verschil maakt voor uw energiekosten.

Onze overige diensten omvatten ondermeer: het gebruik van gerecycled papier, ontwikkeling van een afvalbeleid dat is toegespitst op uw bedrijf en het invoeren van een “printbeleid” waardoor uw personeel leert om meer rekening te houden met het milieu.

VEILIG: VERBETERDE CONTROLE EN BESCHERMING VAN UW GEGEVENS EN DOCUMENTEN

Het maakt niet uit in welke bedrijfstak u opereert, uw netwerk en uw documenten bevatten gevoelige informatie. Het is uw plicht om de documenten van uw cliënten en de persoonsgegevens van uw klanten te beschermen. KYOCERA MDS biedt u een aanvullende beveiliging door middel van toegangsautorisatie tot apparaten en netwerken, maar ook door een striktere controle toe te passen op de zaken die worden uitgeprint.

Download de brochure aan de rechterkant van de site voor meer informatie.